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社區民政呼叫中心系統



集呼叫中心平臺、業務咨詢、投訴與建議、故障申報、搶修派單、回訪、電費自助查詢、用電量自助查詢、自動催繳費、遠程抄表、短信、電腦傳真、電子郵件、統計分析報表等功能于一體,為電力公司提供了一套完備的一體化呼叫中心解決方案。

    • 自由設置歡迎詞及服務導航語音,支持多種語言。

    • 自行設置呼叫處理流程,可任意設置語音菜單層次。

    • 可設定不同的接入號碼(如:400、800)對應不同的流程。

    • 可根據作息時間自動進入不同的處理流程。

    • 座席忙來電自動排隊,或提示留言、轉手機、轉后備座席。

    • 任意設定話務分配策略,如:循環、順序、平均話務量等。

    • 可將座席按職責、技能組建多個業務組,如:咨詢、投訴等。

    • 首問負責制,來電首先分配給先前服務的話務座席。

    • 所有接聽/呼出電話自動錄音,可按多個條件快速查詢回放。

    • 每個業務訂單自動綁定通話錄音,后期查詢或處理業務記錄時
         就可方便回放該業務記錄當時的通話錄音。

    • 24小時自動留言信箱,提供留言自動提醒及查詢、回放、回復留言等管理。

    • 登錄/登出、轉接、搶接、音樂保持/恢復、監聽、多方通話、會議、強插、強拆、緊急呼叫、強制登入/登出等。

    • 鼠標點擊自動電腦撥號及電話回撥,提高呼出效率。

    • 來電自動彈出用戶詳細資料、欠費情況、歷史服務記錄等信息,方便座席人員第一時間了解來電信息。

    • 電話轉接相關資料自動協同轉移,搶接電話也實現客戶資料自動轉移。

    • 座席可實時顯示來電排隊的數量、電話號碼、客戶名稱、等待時長等信息,可任意選擇排隊的客戶進行接聽。

    • 提供詳盡的客戶資料管理,用戶基礎信息、聯系信息、扣款銀行信息、繳費信息、客戶類別(如:集團客戶、居民、VIP客
         戶等)、其他自定義信息等。

    • 可按用戶姓名、用戶編號、證件號、區域、樓盤、樓層、房間號、企業名稱等查詢,讓座席人員在第一時間能找到想要的
         用戶信息。

    • 支持用戶資料外部批量導入及客戶資料導出、備份等管理。

    • 支持用戶相關資料與內部營業系統實現實時數據共享。

    • 業務咨詢、故障申報、搶修派單、投訴建議、信息查詢、統計報表等業務管理。

    • 投訴受理、分發、處理、批示、跟蹤、催辦、回復,以及有關統計分析。

    • 派工跟蹤及狀態監控,是否已經派工、是否已經上門、是否已經反饋服務結果信息等等,同時可實時了解上門人員。是否
         已經出發、服務的單位、目的地、是否返回等信息,實現對外出人員的有效監控及調度。

    • 實現電費自助查詢、用電量資助查詢、欠費查詢、預存電費查詢、停電通知及公告查詢等。

    • 通過用戶輸入身份認證等信息,如:用戶編號、密碼、月份等,自動將查詢結果語音播報給用戶。

    • 提供24小時自助查詢服務,提高服務效率,降低人工座席人員的工作強度。

    • 提供自動業務查詢分類統計分析報表,及時了解自助業務受理情況。

    • 通過輸入用戶編號、密碼、月份、電表讀數等信息實現自動遠程抄表業務。

    • 提供24小時自助查詢服務,提高服務效率,降低人工座席人員的工作強度。

    • 提供自動抄表業務查詢統計分析報表,及時了解自助抄表業務受理情況

    • 自動從營業數據庫取得欠費用戶名單,自動撥通欠費對象并播放用戶編號、欠費月份、欠費金額等欠費信息。

    • 催繳費結果自動記錄數據庫,包括:是否成功、失敗原因(空號、占線、未接聽等),并提供統計報表。

    • 可設定催繳啟動時間段、未成功循環催繳次數、催繳時間間隔等管理

    • 支持手機短信發送欠費通知。

    • 自動接收用戶發送的短信或郵件的查詢服務。

    • 自動選取用戶名單并自動匹配手機號碼或電子郵件進行群發。

    • 業務受理自動短信確認、維修/安裝/投訴回訪、欠費提醒、生日祝福、停電通知等客戶關懷。

    • 電子郵件自動收發管理,支持業務訂單綁定郵件自動確認。

    • 服務跟蹤:安裝、搶修、咨詢、投訴等都需要進行電話跟蹤以及服務質量滿意度回訪。

    • 問卷調查:支持問卷定制、任務分配、抽樣用戶問卷調查、結果查詢、調查結果統計等。

    • 呼入報表、呼出報表、未接來電報表、座席通話明細報表、座席工作報表、座席考勤報表、服務滿意度報表等。

    • 人工業務:咨詢業務、投訴業務、故障申告業務等分類統計分析匯總及明細報表。

    • 自動業務:電費查詢、用電量查詢、遠程查表、欠費催繳等分類統計匯總及明細報表。

    • 提供知識庫系統,實現:公司政策及公告管理、用電知識、內部通知、服務支持、技術解答、人員培訓等管理。

    • 客戶與座席通話后系統自動啟動滿意度評價,提示來電給出服務評價或打分,如:“請您對本次服務給于評價,滿意 請按1,一般請按2,不滿意請按3,投訴請按0……”等等;可定期進行服務質量考核、統計分析等管理。

    • 來電自動識別客戶類別,高級或VIP客戶自動轉接到VIP服務座席。

    • 自動對黑名單來電播放語音警告或拒絕服務;黑名單可設置屏蔽時限,如:5分鐘/30分鐘/永久等等。

    • 電腦自動接收/發送傳真,支持傳真資料自動索取、群發、轉發、回復等。

    • 支持將收到的傳真自動轉發郵件;支持傳真信箱管理,接收真件自動分發到個人傳真信箱。

    • 用戶角色及權限管理、登錄設置、數據備份、數據恢復等管理。

    • 提供二次接口,方便與內部營業等其他業務系統(如CRM、ERP、OA、等)以及數據庫系統的集成。

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    • 自由設置歡迎詞及服務導航語音,支持多種語言。

    • 自行設置呼叫處理流程,可任意設置語音菜單層次。

    • 可設定不同的接入號碼(如:400、800)對應不同的流程。

    • 可根據作息時間自動進入不同的處理流程。

    • 座席忙來電自動排隊,或提示留言、轉手機、轉后備座席。

    • 任意設定話務分配策略,如:循環、順序、平均話務量等。

    • 可將座席按職責、技能組建多個業務組,如:咨詢、投訴等。

    • 首問負責制,來電首先分配給先前服務的話務座席。

    • 所有接聽/呼出電話自動錄音,可按多個條件快速查詢回放。

    • 每個業務訂單自動綁定通話錄音,后期查詢或處理業務記錄時
         就可方便回放該業務記錄當時的通話錄音。

    • 24小時自動留言信箱,提供留言自動提醒及查詢、回放、回復留言等管理。

    • 登錄/登出、轉接、搶接、音樂保持/恢復、監聽、多方通話、會議、強插、強拆、緊急呼叫、強制登入/登出等。

    • 鼠標點擊自動電腦撥號及電話回撥,提高呼出效率。

    • 來電自動彈出用戶詳細資料、欠費情況、歷史服務記錄等信息,方便座席人員第一時間了解來電信息。

    • 電話轉接相關資料自動協同轉移,搶接電話也實現客戶資料自動轉移。

    • 座席可實時顯示來電排隊的數量、電話號碼、客戶名稱、等待時長等信息,可任意選擇排隊的客戶進行接聽。

    • 提供詳盡的客戶資料管理,用戶基礎信息、聯系信息、扣款銀行信息、繳費信息、客戶類別(如:集團客戶、居民、VIP客
         戶等)、其他自定義信息等。

    • 可按用戶姓名、用戶編號、證件號、區域、樓盤、樓層、房間號、企業名稱等查詢,讓座席人員在第一時間能找到想要的
         用戶信息。

    • 支持用戶資料外部批量導入及客戶資料導出、備份等管理。

    • 支持用戶相關資料與內部營業系統實現實時數據共享。

    • 業務咨詢、故障申報、搶修派單、投訴建議、信息查詢、統計報表等業務管理。

    • 投訴受理、分發、處理、批示、跟蹤、催辦、回復,以及有關統計分析。

    • 派工跟蹤及狀態監控,是否已經派工、是否已經上門、是否已經反饋服務結果信息等等,同時可實時了解上門人員。是否
         已經出發、服務的單位、目的地、是否返回等信息,實現對外出人員的有效監控及調度。

    • 實現電費自助查詢、用電量資助查詢、欠費查詢、預存電費查詢、停電通知及公告查詢等。

    • 通過用戶輸入身份認證等信息,如:用戶編號、密碼、月份等,自動將查詢結果語音播報給用戶。

    • 提供24小時自助查詢服務,提高服務效率,降低人工座席人員的工作強度。

    • 提供自動業務查詢分類統計分析報表,及時了解自助業務受理情況。

    • 通過輸入用戶編號、密碼、月份、電表讀數等信息實現自動遠程抄表業務。

    • 提供24小時自助查詢服務,提高服務效率,降低人工座席人員的工作強度。

    • 提供自動抄表業務查詢統計分析報表,及時了解自助抄表業務受理情況

    • 自動從營業數據庫取得欠費用戶名單,自動撥通欠費對象并播放用戶編號、欠費月份、欠費金額等欠費信息。

    • 催繳費結果自動記錄數據庫,包括:是否成功、失敗原因(空號、占線、未接聽等),并提供統計報表。

    • 可設定催繳啟動時間段、未成功循環催繳次數、催繳時間間隔等管理

    • 支持手機短信發送欠費通知。

    • 自動接收用戶發送的短信或郵件的查詢服務。

    • 自動選取用戶名單并自動匹配手機號碼或電子郵件進行群發。

    • 業務受理自動短信確認、維修/安裝/投訴回訪、欠費提醒、生日祝福、停電通知等客戶關懷。

    • 電子郵件自動收發管理,支持業務訂單綁定郵件自動確認。

    • 服務跟蹤:安裝、搶修、咨詢、投訴等都需要進行電話跟蹤以及服務質量滿意度回訪。

    • 問卷調查:支持問卷定制、任務分配、抽樣用戶問卷調查、結果查詢、調查結果統計等。

    • 呼入報表、呼出報表、未接來電報表、座席通話明細報表、座席工作報表、座席考勤報表、服務滿意度報表等。

    • 人工業務:咨詢業務、投訴業務、故障申告業務等分類統計分析匯總及明細報表。

    • 自動業務:電費查詢、用電量查詢、遠程查表、欠費催繳等分類統計匯總及明細報表。

    • 提供知識庫系統,實現:公司政策及公告管理、用電知識、內部通知、服務支持、技術解答、人員培訓等管理。

    • 客戶與座席通話后系統自動啟動滿意度評價,提示來電給出服務評價或打分,如:“請您對本次服務給于評價,滿意 請按1,一般請按2,不滿意請按3,投訴請按0……”等等;可定期進行服務質量考核、統計分析等管理。

    • 來電自動識別客戶類別,高級或VIP客戶自動轉接到VIP服務座席。

    • 自動對黑名單來電播放語音警告或拒絕服務;黑名單可設置屏蔽時限,如:5分鐘/30分鐘/永久等等。

    • 電腦自動接收/發送傳真,支持傳真資料自動索取、群發、轉發、回復等。

    • 支持將收到的傳真自動轉發郵件;支持傳真信箱管理,接收真件自動分發到個人傳真信箱。

    • 用戶角色及權限管理、登錄設置、數據備份、數據恢復等管理。

    • 提供二次接口,方便與內部營業等其他業務系統(如CRM、ERP、OA、等)以及數據庫系統的集成。

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